Nine - Email & Calendar

Om du är som jag och alltid letar efter ett sätt att hålla sig organiserad och i fas med e-posten, då kanske Nine - Email & Calendar är precis vad du behöver. Den här appen är inte bara en vanlig e-postklient; den har en massa funktioner som gör att du kan ta kontroll över din digitala kommunikation och kalenderhantering. Låt mig ta dig genom mina tankar och upplevelser med denna app.

Vad Nine passar bäst till i vardagen

Det jag främst ser som användningsområdet är att samla arbetsmejl och kalender på en plats, särskilt om jobbet bygger på Exchange eller IMAP. I stället för att växla mellan en separat mejlapp, kalender och webbläsare får jag en samlad arbetsyta. Det är praktiskt när jag behöver kontrollera ett möte medan jag svarar på en tråd, eller snabbt se om en föreslagen tid krockar med något annat.

Tänk dig en vanlig arbetsmorgon: jag öppnar inkorgen på bussen, hittar en mötesinbjudan och vill kontrollera dagens schema innan jag svarar. Den integrerade kalendern gör den typen av avstämning mindre omständig. Senare kan en widget ge en snabb överblick utan att jag behöver öppna hela appen. Det är ingen dramatisk förändring av arbetsdagen, men små avbrott blir färre när mejl och möten finns nära varandra.

Appen är särskilt värd att överväga om du använder ett jobb- och ett privatkonto och vill hålla båda tillgängliga utan att blanda ihop aviseringarna. Jag skulle börja med att välja vilka konton som ska få ljud eller synas direkt, i stället för att låta varje ny post avbryta mig. På så sätt blir anpassningen mer än en kosmetisk inställning: den kan hjälpa till att skilja sådant som kräver snabb respons från sådant som kan vänta.

Konton, synkronisering och arbetsflöde

Nine kommer från NextIntelligence.ai och är en arbetsrelaterad app som bygger på stöd för Exchange och IMAP. Det gör den intressant för användare vars mejl redan ligger på en arbetsserver, snarare än för den som bara vill ha en enkel inkorg för en enda adress. Uppgiften att flera konton kan hanteras är användbar i praktiken, men jag skulle ändå lägga till dem ett i taget och kontrollera att både inkommande mejl och kalenderposter visas som väntat innan jag gör appen till min enda arbetsvy.

Det är också klokt att testa hur kontonas mappar och aviseringar fungerar i just din vardag. Om du får mycket automatiserad post kan en inkorg se rörig ut även när synkroniseringen fungerar fint. Jag skulle därför lägga några minuter på att bestämma vilket konto som ska vara standard när jag skriver ett nytt mejl och att kontrollera avsändaradressen innan jag skickar. Det är ett enkelt arbetssätt som minskar risken att svara från fel adress när jag växlar mellan jobb och privatliv.

En annan användbar vana är att tänka på kalendern som kontrollpunkt, inte bara som en lista med möten. När ett mejl gäller en tid eller en deadline kan jag kontrollera kalendern innan jag lovar något. Den typen av sammanhang är skälet till att en kombinerad lösning kan vara smidigare än två appar som inte ligger nära varandra. Om du däremot föredrar att hålla arbete och privatliv helt åtskilda kan separata appar och konton vara lättare att överblicka.

Så skiljer den sig från vanliga alternativ

Jämfört med en grundläggande mejlapp är styrkan här kombinationen av e-post, kalender och hemskärmswidgetar. En webbläsare kan fungera bra när jag behöver full åtkomst till en tjänst på datorn, men på mobilen är en dedikerad app ofta snabbare för återkommande kontroller. Samtidigt är en renodlad kalenderapp bättre för den som nästan aldrig hanterar mejl på telefonen och vill lägga all uppmärksamhet på planering.

Jag skulle välja en standardapp som redan är tätt knuten till mina övriga tjänster om jag vill ha så få inställningar som möjligt och allt redan fungerar utan problem. Nine är mer relevant när Exchange- eller IMAP-stödet och möjligheten att samla konton väger tyngre än att följa ett visst ekosystems standardutseende. Det är alltså inte automatiskt ett bättre val för alla; vinsten beror på hur väl appens sätt att samla arbetsflödet passar kontona jag faktiskt använder.

För den som arbetar med känsliga meddelanden är stödet för S/MIME en relevant möjlighet, men jag skulle inte anta att kryptering sker av sig själv i varje konversation. Det behöver passa mottagaren och den aktuella mejlmiljön. Om säkerhetskrav styr valet bör jag först kontrollera att arbetsplatsens upplägg stöder det och att jag vet hur funktionen används. Det är en mer försiktig förväntan än att se en säkerhetsfunktion som en garanti för att all kommunikation alltid är skyddad.

Vad jag skulle kontrollera före bytet

Det är lätt att fokusera på att lägga till konton och glömma vardagsdetaljerna. Jag skulle testa att svara på ett mejl, skapa eller öppna en kalenderhändelse och se vad som händer när nätet är svagt. Om ett visst konto är avgörande för jobbet är det bättre att upptäcka eventuella problem under en lugn stund än precis före ett möte. Jag skulle också låta den gamla mejlvägen finnas kvar tills jag sett att nya meddelanden och kalenderändringar dyker upp som de ska.

För nya användare är en rimlig start att lägga till arbetskontot först och sedan kontrollera kalendern, aviseringarna och widgeten innan fler konton kopplas in. Det gör det enklare att hitta orsaken om något inte visas som väntat. När allt fungerar kan jag lägga till privatkontot och ge det en annan aviseringsnivå. Den ordningen är särskilt hjälpsam om jag vill använda appen som nav för arbetsdagen, men inte vill att privata mejl ska ta över uppmärksamheten.

En fråga många har är om appen kostar något att börja använda. Den är gratis att ladda ner, men köp i appen kan förekomma; fakturering via Google Play anges till 189 kronor. Jag skulle därför kontrollera villkoren i butiken innan jag gör ett köp. En annan praktisk fråga gäller kompatibilitet: den aktuella versionen är 4.9.7b och den kräver Android 7.0 eller senare. Om jag använder en äldre telefon är systemkravet värt att kontrollera först.

Första intrycket

När jag först laddade ner Nine - Email & Calendar, märkte jag omedelbart den rena och användarvänliga designen. Appen är byggd för både Android och iOS, vilket ger en sömlös upplevelse oavsett vilken enhet du använder. Installationen var enkel och jag kunde enkelt synkronisera mina e-postkonton och kalendrar från olika tjänster. Det var en trevlig överraskning att se hur snabbt allt fungerade tillsammans.

Funktioner som sticker ut

Låt oss prata om funktionerna, för det är här Nine verkligen skiner. Först och främst, den stöder flera e-postkonton, vilket är perfekt för oss som jonglerar arbete och personliga adresser. Appen hanterar Exchange, Office 365, Outlook, Google och många fler - du nämner det, Nine har det.

• Kalenderintegration: Kalenderfunktionen är utmärkt och låter dig hantera alla dina möten och påminnelser på ett och samma ställe. Jag älskar hur den synkroniseras över alla mina enheter, så jag missar aldrig en viktig händelse.
• Widgetar: Nine erbjuder widgetar för både e-post och kalender, vilket ger snabb åtkomst direkt från din hemskärm. En riktig tidsbesparare!
• Säkerhet: Ett stort plus är appens säkerhetsfunktioner. Med stöd för S/MIME-kryptering känner jag mig trygg med att skicka och ta emot känslig information.

Användarupplevelse

Det jag verkligen uppskattar med Nine är hur enkel den är att använda. Navigeringen är intuitiv och det är lätt att växla mellan e-post och kalender. Dessutom finns det gott om anpassningsalternativ, vilket gör att jag kan skräddarsy appens utseende och funktioner efter mina behov. Jag gillar att kunna ställa in olika aviseringar för olika konton, så jag alltid är uppdaterad om vad som är viktigt.

En liten men viktig avvägning är att många valmöjligheter kan kräva lite tid innan appen känns rätt inställd. Den som bara vill öppna en inkorg och läsa det senaste kan tycka att konton, aviseringar och kalenderinställningar är mer än vad som behövs. Jag ser det inte som ett fel i sig, men det innebär att appen belönar den som faktiskt lägger några minuter på att forma den efter sin rutin.

Prestanda och stabilitet

Ingen vill ha en app som kraschar hela tiden, och lyckligtvis är det inte ett problem med Nine. Appen har varit extremt stabil under min användning, och jag har inte upplevt några större buggar eller krascher. Prestandan är snabb och e-post laddas upp snabbt, även när jag är på språng med ett mindre stabilt nätverk.

Appen har funnits sedan den 7 januari 2014 och har nått version 4.9.7b. Det visar att den har en lång historia och fortfarande utvecklas, men versionsnumret berättar inte i sig vilka förändringar som gjorts eller vad som kommer härnäst. För mig är det rimligt att se den som ett etablerat verktyg snarare än en ny tjänst, samtidigt som jag bedömer den efter hur den fungerar med mina egna konton i dag. Den har ett genomsnitt på 4,3 från omkring 32 000 betyg, och fler än en miljon installationer visar att många har provat den. Jag använder sådana siffror som bakgrund, inte som ersättning för att testa arbetsflödet själv.

Vem bör välja den – och vem kan hoppa över den?

Jag tycker att appen passar bäst för den som regelbundet hanterar arbetsmejl i Exchange eller IMAP och vill se kalendern i samma mobilverktyg. Den är också värd att prova för den som har flera adresser och uppskattar att kunna skilja deras aviseringar åt. PEGI 3 innebär att innehållsåldern är låg, men det är framför allt appens arbetsinriktade funktion som avgör om den är relevant för en viss användare.

Jag skulle däremot hoppa över den om jag bara behöver en enkel privat inkorg, om min nuvarande standardapp redan täcker allt jag gör, eller om jag vill ha en separat kalender utan mejlfunktioner. Den passar inte heller som genväg runt arbetsplatsens egna krav: om organisationen styr vilka konton eller säkerhetslösningar som får användas behöver jag följa de reglerna först. Det är bättre att kontrollera det innan jag flyttar hela arbetsdagen till en ny app.

Appen har 156 recensioner utöver sina många betyg, men det viktigaste för mig är ändå den egna provperioden med mina konton och min telefon. Jag skulle börja med den grundläggande kombinationen av inkorg, kalender och aviseringar och sedan avgöra om widgetar och anpassning faktiskt sparar tid. Om de inte gör det finns det liten anledning att byta från ett enklare upplägg bara för att fler funktioner finns tillgängliga.

Avslutande tankar

Efter att ha använt Nine - Email & Calendar ett tag, kan jag utan tvekan säga att det är en av de bästa e-postlösningarna jag har provat. Den kombinerar alla nödvändiga funktioner i en snygg och funktionell app, vilket gör det enkelt att hålla sig organiserad och produktiv. Om du letar efter en pålitlig app för att hantera dina e-post och kalenderbehov, är Nine definitivt värt att prova. Ladda ner den idag och upplev skillnaden själv!

Min rekommendation är ändå ganska konkret: prova den om arbetsmejl och kalender ofta behöver fungera tillsammans, men byt inte allt på en gång. Kontrollera först att ditt konto synkar på ett sätt du litar på, att aviseringarna känns lagom och att kalendern passar hur du planerar dagen. Om de delarna faller på plats får du en flexibel arbetsapp som kan göra mobilen mer användbar mellan möten. Om du främst vill ha en avskalad mejlläsare finns det enklare alternativ som sannolikt passar bättre.